Entró en vigor el 11 de octubre de 2021 ¿Tienes dudas?
A todas las empresas y autónomos que realicen actividades económicas independientemente de su tamaño, del tipo de sociedad o de su volumen de facturación.
Tanto si tienes que hacer facturas de venta, como si tu negocio debe emitir tickets (facturas simplificadas), está en módulos o en estimación directa.
En resumen, a todos.
Todos los programas deben garantizar la veracidad, transparencia y trazabilidad de todas las transacciones realizadas para evitar cualquier intento de fraude a las administraciones públicas. Aquel software que permita una doble contabilidad, diseñado para ocultar parte o la totalidad de la contabilidad, pasa a ser ilegal.
Queda terminantemente prohibido:
Para más detalles puedes consultar el Boletín Oficial del Estado.
Como, por ejemplo, Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Words, Google Docs, etc.
Cualquiera de estos programas no deja ningún rastro de las modificaciones realizadas en los documentos de venta (facturas o tickets), por lo que no cumple con el requisito de legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Si estás trabajando con un programa cuya licencia no es válida ya puedes desinstalarlo.
Los programas que han sido modificados para evitar la validación o activación han podido ser modificados con otras intenciones y por lo tanto no cumplen con la obligación de integridad o inalterabilidad.
Además, la piratería de software está penada por las leyes, por lo que, en este caso te expones a doble sanción: Por un lado, tener un programa que no garantiza el cumplimiento de la ley Antifraude Fiscal y, por otro lado, copiar o reproducir productos sin la autorización de los titulares.
Mucho cuidado con esto. El mero hecho de tener dos contabilidades en paralelo ya implica sanción. Consejo: Asegúrate de eliminar cualquier aplicación anterior que no cumpliese con la ley, aunque no lo utilices.
Existen varias páginas web con utilidades que te permiten hacer facturas, pero no guardan en una base de datos los documentos que generan, y por lo tanto no puedes saber si ha sido o no modificada una factura. Por lo tanto, no cumplen con el requisito de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Todos aquellos programas que no hayan sido actualizados desde que entró en vigor la ley el 11 de octubre de 2021, evidentemente no pueden cumplir la ley, ya que lo más probable es que no incluyan la nueva funcionalidad con los requisitos exigidos.
En Codebit Systems podemos ayudarte
Te invito a leer estos artículos de prensa sobre el tema. Todos ellos nos explican los peligros de no tomar medidas urgentes.
Aquí podrás contrastar y confirmar todo lo que te contamos sobre esta nueva ley.
Todo autónomo o empresa que tenga un programa de doble uso, es decir, que no garantice la trazabilidad de sus facturas, estará expuesto a una sanción mínima de 50.000 € por parte de la Agencia Tributaria. Esta cantidad se multiplicará por cada año en el que haya obtenido ventas, desde la entrada en vigor de la ley.
Si estás utilizando una hoja de cálculo, un procesador de texto, un programa pirata o un software en la nube sin almacenamiento para realizar tus facturas, es urgente que busques un programa de facturación que cumpla con la ley.
Si ya estás utilizando un programa legal, contacta con tu proveedor para saber si tu actual sistema de facturación cumple con los requisitos exigidos.
Si no tienes ningún sistema que te permita cumplir con la ley o si no tienes claro si tu programa cumple los requisitos, en Codebit Systems podemos ayudarte.
¿Con un programa genérico?
Los programas que valen para todo tipo de empresa te hacen gastar en funcionalidades que no se adaptan a tu negocio.
Inconvenientes:
¿Con un programa a medida?
Obviamente, un programa diseñado para ti va a cumplir con todo lo que necesitas, pero desarrollar tecnología cuesta mucho tiempo y dinero.
Inconvenientes:
El primer mes sin coste para tí. 100% GRATIS
Soy Daniel Milian, CEO de CapProblema Brompton Premier Store Barcelona, hace más de 20 años que nos dedicamos a vender, reparar y mejorar bicicletas plegables de la marca Brompton.
Desde que monté mi primera empresa tenía clarísimo que la Planificación de Recursos Empresariales (ERP) tenía que ser digital, creada por una empresa solvente y capaz de dar soluciones a una pequeña empresa como la mía. Puedes encontrar soluciones de calidad para grandes empresas, pero todas las pymes saben que nuestras necesidades son un tanto diferentes y por supuesto también nuestros recursos. Para nosotros fue una suerte conocer al equipo de Codebit, de hecho, nos conocimos por casualidad, pero bendita casualidad, nuestra evolución hubiera sido un poco más difícil sin ellos. Estoy seguro de que si no fuera por su gran dedicación y por las personas que hay detrás un proyecto como el suyo carecería de toda personalidad.
El resumen es que son buenos, el precio es correcto, tienen ganas de ayudarte y sobre todo cuando aparece el pantallazo azul están ahí contigo. Ahhh! y además lo resuelven...
Antes de empezar a trabajar con Codebit, utilizaba un programa obsoleto ue tenía muchas funcionalidades, pero no estaba enfocado al sector de la venta y reparación de motocicletas, por lo que, al final, el proceso era mucho más lento.
Lo que más me gusta de Codebit Facturas es la repidez con la que puedo hacer las órdenes de reparación y las facturas, y la facilidad con la que puedo acudir después a ellas.
Además, siempre que tengo algún problema o duda, cojo el teléfono y obtengo una respuesta inmediata.
Magnífica atención personal del soporte técnico.
Muchas gracias Codebit.
Soy el gerente de Lamas Orgueira S.L. Tengo una empresa de fontanería, especializada en energías renovables. Antes de conocer a Codebit, hacía los presupuestos y facturas en Excel.
Decidí buscar un programa de facturación porque la organización del papeleo era un tanto caótica. Tenía que estar muchas horas en la oficina para elaborar los presupuestos, un control deficiente de las facturas pagadas e impagadas no sabía cuánto estaba gastando exactamente en material, etc.
Después de barajar varios programas, me decanté por Codebit porque, además de tener una mejor organización de todos los documentos y permitirme hacer los presupuesto y facturas mucho más rápido, está muy enfocado a empresas pequeñas, es muy fácil de manejar y, si tengo alguna duda o incidencia, los llamo por teléfono y me lo resuelven enseguida.
Otra de las cosas que más valoro, es la gran cantidad de información que te da el programa con los numerosos informes que tiene. En mi caso concreto lo que más utilizo es el informe de ingresos y gastos. Con un simple clic puedo saber los ingresos y los gastos que he tenido en el mes, lo que me ayuda a la hora de hacer previsiones para el mes siguiente.
En resumen, con Codebit conseguí un mayor control de la empresa, un ahorro de tiempo considerable y todo ello sin gran esfuerzo.
Conocí Codebit Facturas hace muchos años, cuando se vendían en kioscos en un CD. Luego, cuando hubo el cambio de la peseta al euro, decidí contactar con ellos y desde entonces he llevado la facturación de mi negoio de forma fácil. Estoy muy contento con ellos.
¿Sientes que los días se hacen pequeños y que no llegas a todo lo que querrías?
¿Has pensado en el tiempo tan valioso que estás perdiendo en cuestiones administrativas?
Una cosa está clara, "el tiempo se gasta o se invierte".
Obviamente los presupuestos, facturas y demás papeleo hay que hacerlos, pero está en tus manos decidir el tiempo que le dedicas. Puedes malgastar tu tiempo o invertirlo en lo que realmente hace que tu negocio sea más rentable
Con una simple descarga ya se puede empezar. Nuestros técnicos se encargarán de hacerlo por ti. Además, te explicarán en “tu idioma” lo que necesitas saber. Si ya tienes un listado de clientes, proveedores, artículos o documentos de interés (por ejemplo, en Excel), haces un traspaso de datos y lo tienes en el programa.
Odiamos los manuales. No necesitas leerte un manual de tropecientas páginas para saber usarlo. Es muy intuitivo y en menos de 48 horas ya sabrás utilizarlo a la perfección.
Se acabó tener documentos desperdigados por todos lados. ¿Te ha pasado que necesitas encontrar ese documento que desaparece justo en el momento que lo necesitas? ¿O que sabes que lo has hecho, pero a saber dónde está guardado? Con Codebit tendrás acceso a los diferentes documentos del taller de forma muy esquematizada y con un simple clic.
Puedes conocer al detalle y en cualquier momento las principales áreas de negocio; ventas, compras, almacén y tesorería. Saber el estado real de tu negocio te permitirá efectuar previsiones y tomar buenas decisiones empresariales.
Además, teniendo en cuenta que cada negocio tiene unas necesidades concretas, tienes a tu disposición varias versiones, para que elijas la que más se adapta a tus necesidades de negocio. Entre ellas está la versión talleres de vehículos, servicios técnicos, tiendas de informática, comercio textil, alimentación, ferreterías, droguerías y perfumerías.
Cuando contactas con nosotros es porque necesitas ayuda. Con el fin de ponértelo fácil, puedes contactar con nosotros por diferentes medios. Ya sea mediante una llamada, e-mail o a través de un link en nuestra página web, establecemos una conexión remota inmediata con tu sistema, para empezar a trabajar en la resolución, sin esperas.
El 96% de las consultas al soporte técnico son resueltas en un plazo inferior a dos horas.
Más de 24 años de experiencia y conocimiento. No te estamos hablando de un simple programa de facturación, se trata de adquirir la forma de trabajar de muchos negocios como el tuyo. Las herramientas que ayudan a otros autónomos y pequeños empresarios a ahorrar tiempo, a gestionar su negocio de una forma más rentable.
Podemos hacerte una demostración online. Reserva tu cita.
Somos un equipo con amplia experiencia en soluciones informáticas que lleva casi 25 años mejorando y adaptándose a los cambios legislativos.
Nuestro software lleva más de 24 años mejorando y adaptándose a los cambios. Sabemos que cada nueva norma es un nuevo reto para ti, por lo que te ayudamos con un soporte rápido y cercano para que puedas resolver todas las dudas e incertidumbres que te genere esta nueva situación. Todos nuestros programas son muy intuitivos, por lo que manejarlos a la perfección no te llevará más de 2 días. Con unas pequeñas instrucciones, te costará muy poco adaptarte a la nueva ley. Además, la instalación se puede hacer en menos de 24 horas para que puedas empezar cuanto antes.
El programa ha sido diseñado con la aportación de varios autónomos y pequeños empresarios como tú. Nuestro enfoque es ver lo que necesitas en tu negocio y adaptar el programa a tu empresa, y no al revés. No se trata de un simple programa de facturación, estás adquiriendo la forma de trabajar y la experiencia de muchos negocios como el tuyo. Las herramientas que ayudan a otros autónomos y pequeños empresarios a ahorrar tiempo, a gestionar su negocio de una forma más rentable.
Incluye la instalación del software hasta en 3 equipos con todos los requisitos exigidos por la nueva Ley Antifraude, 1 año completo de actualizaciones del programa con todas las mejoras y adaptaciones legislativas que haya. 1 año completo de apoyo a tu empresa, con una atención personalizada para solventar cualquier duda o incidencia relacionada con el programa.
¡Claro! Queremos que estés convencido antes de adquirirlo. Puedes descargarlo, totalmente gratuito durante 30 días, para que compruebes tú mismo si se adapta a lo que estás buscando.
Agendamos el día y hora que mejor te venga para realizar la instalación. Para agilizar los trámites, es conveniente, que se establezca un horario en el que no necesites utilizar tu equipo.
No. Al adquirir Codebit Facturas/Comercio tienes incluido un servicio de atención personalizada durante un año completo para realizar cualquier consulta o resolver todo tipo de incidencia. Si lo estimas conveniente, te ofrecemos la posibilidad de continuar con este servicio de ayuda.
Despreocúpate de todo. De eso nos encargamos nosotros. Te mantendremos informado de cualquier cambio y te enviaremos todas las actualizaciones con las modificaciones legislativas que haya.
Tiramos de refrán: "Si lo puedes hacer hoy, no lo dejes para mañana". Estamos hablando de 50.000€ de sanción de no cumplir con la ley, por lo que es algo urgente y prioritario para el interés de tu empresa.
La instalación del software hasta en 3 equipos, 1 año completo de actualizaciones del programa con todas las mejoras y adaptaciones legislativas que haya y 1 año completo de apoyo a tu empresa, con una atención personalizada para solventar cualquier duda o incidencia relacionada con el programa, por un precio muy económico. Cuéntanos el tipo de empresa que tienes y buscamos la mejor solución para ti.
Si tu negocio se encuadra en alguno de los siguientes sectores, podemos tener una solución específica para ti.
Escríbenos desde este formulario o, si lo prefieres, llámanos al 981 522 565.
llama al +34 981 522 565
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